廣東企業(yè)500強(qiáng)、民營(yíng)企業(yè)百?gòu)?qiáng)等四大榜單">
溝通是雙刃劍,用得好,能化解干戈;用不好,則會(huì)火上澆油。面對(duì)這樣一個(gè)“敏感”的對(duì)手,溝通需要更加謹(jǐn)慎和有技巧。
“提問(wèn)式”引導(dǎo):當(dāng)上司試圖“指導(dǎo)”你時(shí),與其直接反駁,不如用提問(wèn)的方式來(lái)引導(dǎo)。比如,他讓你調(diào)整報(bào)告的??某個(gè)部分,你可以問(wèn):“您覺(jué)得這個(gè)部分調(diào)整后,具體會(huì)帶來(lái)哪些積極影響呢?我還可以從哪些角度去優(yōu)化?”這樣既表示你在認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),又能在對(duì)方闡述的過(guò)程??中,發(fā)現(xiàn)他意見(jiàn)的漏洞,或者找到更優(yōu)的解決方案,讓對(duì)方覺(jué)得你是在和他一起解決問(wèn)題,而不是在敷衍。
“事實(shí)陳述”而非“個(gè)人感受”:當(dāng)需要表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí),盡量用客觀事實(shí)說(shuō)話,避免摻雜個(gè)人情緒。例如,不要說(shuō)“我覺(jué)得這樣不行”,而是說(shuō)“根據(jù)目前的數(shù)據(jù)分析,如果按??照這個(gè)方向調(diào)整,可能會(huì)影響X的效率”。用數(shù)據(jù)和邏輯說(shuō)話,能最大程度地降低對(duì)方的反感。
“選擇性傾聽(tīng)”與“積極反饋”:并非上司說(shuō)的每一句話都需要你全盤(pán)接受。學(xué)會(huì)“選擇性傾聽(tīng)”,抓住重點(diǎn),忽略無(wú)關(guān)緊要的“噪音”。對(duì)于他提出的有價(jià)值的意見(jiàn),要給予積極的反饋,讓他感受到被尊重和認(rèn)可。例如,“您剛才提到的XXX觀點(diǎn)很有啟發(fā)性,我回去會(huì)認(rèn)真思考一下。